Phòng Công tác học sinh sinh viên

Quá trình hình thành và phát triển

Phòng Công tác học sinh - sinh viên (HSSV) được thành lập ngày 01 tháng 12 năm 2003 theo quyết định số 1443/QĐ - TCHC của Hiệu trưởng nhà trường.

Tiền thân của Phòng Công tác HSSV là phòng quản lý HSSV. Đến nay, Phòng Công tác HSSV đã và đang ngày càng phát triển lớn mạnh không ngừng. Sau 08 năm thành lập, Phòng đã khẳng định được vị thế, uy tín và vai trò của mình cùng với các Phòng, Khoa, Ban đào tạo; làm cầu nối phối hợp thực hiện nhiệm vụ chung của Nhà trường.

Chức năng, nhiệm vụ

* Chức năng

Phòng công tác HSSV có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý giáo dục HSSV và tổ chức chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến công tác HSSV.

* Nhiệm vụ

Công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho HSSV

- Xây dựng chương trình, kế hoạch về công tác tư tưởng, thường xuyên theo dõi, tổng hợp tình hình về tư tưởng HSSV. Phản ánh kịp thời tới Hiệu trưởng và chủ động đề xuất các biện pháp thích hợp để giải quyết vấn đề liên quan đến HSSV.

- Chủ trì và tổ chức học chính trị đầu khoá, giáo dục ruyền thống nhà trường, tuần sinh hoạt công dân vào đầu năm học theo quy chế công tác HSSV.

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên và các bộ phận liên quan tổ chức nói chuyện thời sự ngoại khoá cho HSSV. Có biện pháp kịp thời hạn chế, ngăn chặn ảnh hưởng xấu của các luồng văn hoá đồi truỵ, các tệ nạn xã hội đối với HSSV.

Công tác quản lý HSSV

- Lập hồ sơ theo dõi, quản lý HSSV, làm thẻ, chứng nhận bưu phẩm, phát thư, phối hợp cơ quan bảo hiểm giải quyết các trường hợp ốm đau tai nạn, rủi ro vv… Phối hợp các Khoa, Ban, giáo viên chủ nhiệm xét điểm rèn luyện cho HSSV. Kiến nghị biểu dương, khen thưởng các tập thể, cá nhân đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện. Kỷ luật HSSV vi phạm quy chế.

- Lập kế hoạch theo dõi, đôn đốc việc thu nộp học phí, đề nghị khen thưởng, xử lý kỷ luật những HSSV không đóng học phí, giáo viên chủ nhiệm không hoàn thành việc đôn đốc học phí.

- Phối hợp với phòng Đào tạo, Khoa, Ban tổ chức kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế, kế hoạch, chương trình học tập và khuyến khích phát triển tài năng, nghiên cứu khoa học, tham gia thi HSSV giỏi.

- Cùng bảo vệ nhà trường, Ban quản lý Ký túc xá, phối hợp với chính quyền địa phương giữ gìn an ninh chính trị, trật tự, an toàn xã hội.

Tổ chức chỉ đạo phong trào văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao, thi đua tuyên truyền trong HSSV.

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, các Phòng, Khoa, Ban, tổ chức và tạo điều kiện cho HSSV tham gia các hoạt động văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao, các câu lạc bộ, hoạt động giải trí, phong trào thi đua trong HSSV.

- Phát thanh tuyên truyền các sự kiện nổi bật trong Nhà trường, định kỳ tổ chức các cuộc tiếp xúc với lãnh đạo nhà trường, làm đầu mối giải quyết việc tố cáo, khiếu nại của HSSV.

Cơ cấu tổ chức

* Ban lãnh đạo

Trưởng phòng: Hạ Bá Tiến.

Điện thoại: 04 37655121. Số nội bộ 203.

Phó trưởng phòng: Nguyễn Đức Minh.

Điện thoại: 04 37655121. Số nội bộ 203.

Phó trưởng phòng: Trần Ngọc Khánh.

Điện thoại: 04 37655121. Số nội bộ 229.

* Bí thư Chi bộ: Hạ Bá Tiến.

* Chủ tịch Công đoàn bộ phận: Nguyễn Đức Minh.

Viên chức: 13.

Quy chế hoạt động:

- Phòng Công tác HSSV hoạt động theo nội quy, quy định của Nhà trường và quy chế chung của Bộ Giáo Dục & Đào Tạo.

Quan điểm phục vụ, đối tượng phục vụ:

* Quan điểm phục vụ

Thân thiện, cởi mở, dân chủ, lấy đối tác làm trung tâm.

* Đối tượng phục vụ

Cán bộ, viên chức, HSSV.

Thành tích đạt được:

Trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao, Phòng Công tác HSSV đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình; ngoài ra còn tham gia tổ chức tốt các hội thi, hội diễn văn nghệ cấp Nhà trường, cấp Bộ Công nghiệp, cấp Quốc gia. Tiêu biểu như các phong trào văn hoá văn nghệ trong Nhà trường, cuộc thi tiếng hát Học sinh - sinh viên toàn quốc, Hội diễn văn nghệ ngành Công nghiệp và đã đạt thành tích cao với 1 Huy chương vàng, 4 Huy chương bạc, 3 Huy chương đồng, xếp thứ 3 toàn đoàn.

Phòng đã đạt giải nhất tập thể: “Cuộc thi âm vang Điện Biên”, giải nhì: “ 75 năm thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam”, giải Ba: “ Cuộc thi 60 năm nước CHXHCN Việt Nam”.

Đ/c: Nguyễn Đức Minh đạt giải nhất cuộc thi “75 năm thành lập Đảng cộng sản Việt Nam” cấp Trường, giải nhì “Cuộc thi âm vang Điện Biên”, giải khuyến khích cuộc thi “75 năm lịch sử Đảng cộng sản Việt Nam”.

Đ/c: Trần Nhật Lệ đạt giải nhì “Cuộc thi 60 năm nước CHXHCN Việt Nam” cấp Trường, giải khuyến Khích “Cuộc thi 60 năm nước CHXHCN Việt Nam” cấp Bộ Công nghiệp.

Để nghi nhận kết quả đã đạt được, Phòng đã được Đảng uỷ, Ban giám hiệu nhà trường tặng nhiều giấy khen, đặc biệt tập thể cán bộ Phòng được đề nghị cấp bằng khen của Công đoàn ngành Công thương.

Với những thành tích đã đạt được cùng với lòng nhiệt huyết, yêu nghề, cán bộ phòng Công tác HSSV quyết tâm đem hết trí tuệ, sức lực để xây dựng phòng ngày một phát triển cùng với sự phát triển chung của nhà trường.

Địa chỉ liên hệ

Cơ sở 1: tầng 1 nhà A8 - Khu A.

Điện thoại: 043 7655121. Số nội bộ: 203.

Cơ sở 2: khu B.

Điện thoại: 043 7659100.

Email: phongcthssv@haui.edu.vn.