Kế hoạch Tổ chức Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

- Tổng kết, đánh giá công tác Đoàn và phong trào thanh niên Nhà trường nhiệm kỳ 2007 – 2009. - Xây dựng mục tiêu, phương hướng và chương trình hành động của Đoàn trường nhiệm kỳ 2009 – 2012. - Bầu Ban Chấp hành Đoàn trường khóa V, nhiệm kỳ 2009 – 2012. - Biểu dương, tôn vinh những tập thể, cá nhân, cách làm hay, mô hình mới tiêu biểu trong công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2007 – 2009.

ĐOÀN T.N.C.S HỒ CHÍ MINHBCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘISố: 285 / KH – ĐTN

  Hà Nội, ngày 18 tháng 8 năm 2009

KẾ HOẠCHTổ chức Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí MinhTrường Đại học Công nghiệp Hà Nội lần thứ V, nhiệm kỳ 2009 – 2012Căn cứ Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;Thực hiện Nghị quyết Đại hội Đại biểu Đoàn trường lần thứ IV;Ban Thường vụ Đoàn trường xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường Đại học Công nghiệp Hà Nội lần thứ V, nhiệm kỳ 2009 – 2012 với những nội dung sau:I.MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU-Tổng kết, đánh giá công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2007 – 2009 và xây dựng mục tiêu, phương hướng, chương trình hành động nhiệm kỳ 2009 – 2012.-Đại hội là diễn đàn để đoàn viên thanh niên bày tỏ thái độ quyết tâm, tinh thần xung kích, sáng tạo, tình nguyện trong công tác, học tập, rèn luyện, vì mục tiêu phát triển Nhà trường, xã hội; tiếp tục khẳng định vai trò, vị trí của tuổi trẻ và tổ chức Đoàn Thanh niên trong Nhà trường và xã hội.-Qua đó củng cố, phát triển toàn diện tổ chức Đoàn Thanh niên, tạo phong trào thi đua sôi nổi, sâu rộng trong đoàn viên, thanh niên Nhà trường.-Đại hội phải được tổ chức trang trọng, đổi mới, khoa học, tiết kiệm, an toàn và thiết thực.II.NỘI DUNG-Tổng kết, đánh giá công tác Đoàn và phong trào thanh niên Nhà trường nhiệm kỳ 2007 – 2009.-Xây dựng mục tiêu, phương hướng và chương trình hành động của Đoàn trường nhiệm kỳ 2009 – 2012.-Bầu Ban Chấp hành Đoàn trường khóa V, nhiệm kỳ 2009 – 2012.-Biểu dương, tôn vinh những tập thể, cá nhân, cách làm hay, mô hình mới tiêu biểu trong công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2007 – 2009.III.THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM1.Đại hội Đại biểu:Thời gian:-Phiên Nội bộ:08h00 – 11h00 thứ bảy, ngày 12/12/2009-Phiên Công khai:08h00 – 11h30 chủ nhật, ngày 13/12/2009Địa điểm: Hội trường A11 khu A – Trường Đại học Công nghiệp Hà NộiMinh Khai – Từ Liêm – Hà Nội2.Hội nghị BCH khóa V lần thứ I:Thời gian: 11h00 thứ bảy, ngày 12/12/2009Địa điểm: Phòng Hội thảo tầng 2 A11 – Trường Đại học Công nghiệp Hà NộiMinh Khai – Từ Liêm – Hà NộiIV.ĐẠI BIỂU ĐẠI HỘI1.Số lượng: 290 đại biểu.Đại biểu chính thức: 200 đại biểu (có đề án xây dựng số lượng đại biểu riêng)-Đại biểu đương nhiên: UVBCH Đoàn trường khóa IV.-Đại biểu được bầu từ Đại hội của 16 đơn vị trực thuộc Đoàn trường.-Đại biểu chỉ định: Không quá 5% so với tổng số đại biểu chính thức.Khách mời: khoảng 90 đại biểu.-Đại diện Đoàn cấp trên, các cơ sở Đoàn bạn, các đơn vị kết nghĩa, một số đài, báo.-Đảng ủy, Ban Giám hiệu, Thường vụ Công đoàn, Bí thư các Chi bộ, Chánh VP Đảng ủy, Trưởng các đơn vị.V.NHỮNG CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI1.Thành lập Ban Chỉ đạo và các bộ phận chuẩn bị, phục vụ Đại hội:1.1.Ban Chỉ đạo:-Đ/c Hoàng AnhĐUV phụ trách công tác TNTrưởng ban-Đ/c Nguyễn Minh TânBí thư Đoàn TNPhó Trưởng ban-Đ/c Trần Ngọc KhánhP.Bí thư TT Đoàn TNUV Thường trực-Đ/c Đỗ Minh HiềnUVTV Đoàn TNỦy viên-Đ/c Đỗ Nguyên HưngUVTV Đoàn TNỦy viên-Đ/c Phạm Việt ThànhUVCH Đoàn TNỦy viên-Đ/c Nguyễn Đình TiếnTTVP Đoàn TNThư ký1.2.Ban Thường vụ Đoàn trường thành lập Ban Tổ chức Đại hội và các tiểu ban phục vụ Đại hội, gồm:-Tiểu ban Nội dung:+ Trưởng tiểu ban: Đ/c Nguyễn Minh Tân – Bí thư Đoàn trường khóa IV+ Nhiệm vụ: Xây dựng dự thảo các văn kiện của Đại hội gồm: Báo cáo chính trị, Nghị quyết Đại hội, chương trình Đại hội, định hướng và duyệt các nội dung tham luận, tổng hợp các ý kiến đóng góp vào dự thảo văn kiện Đại hội trường.-Tiểu ban Nhân sự.+ Trưởng tiểu ban: Đ/c Nguyễn Minh Tân – Bí thư Đoàn trường khóa IV+ Nhiệm vụ: Chuẩn bị các nội dung liên quan đến nhân sự phục vụ Đại hội, nhận sự tham gia BCH khóa mới, đại biểu dự Đại hội Đoàn trường, nhân sự giới thiệu vào danh sách bầu cử BCH Đoàn trường khóa mới. Chuẩn bị các văn bản: Đề án phân bổ đại biểu dự Đại hội, đề án nhân sự BCH; báo cáo kiểm điểm của BCH khóa cũ; thông tri triệu tập, quy chế Đại hội, các văn bản phục vụ cho công tác thẩm tra tư cách đại biểu; dự kiến: Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Ban Kiểm phiếu.-Tiểu ban Tuyên truyền.+ Trưởng tiểu ban: Đ/c Trần Ngọc Khánh – P.Bí thư TT Đoàn trường khóa IV+ Nhiệm vụ: Tổ chức các hoạt động tuyên truyền về Đại hội (trước, trong và sau Đại hội) như: phát động thi đua chào mừng Đại hội; trang trí, khánh tiết Đại hội, văn nghệ phục vụ Đại hội; các hoạt động chào mừng thành công của Đại hội.-Tiểu ban Hậu cần.+ Trưởng tiểu ban: Đ/c Trần Ngọc Khánh – P.Bí thư TT Đoàn trường khóa IV+ Nhiệm vụ: Tham mưu chuẩn bị kinh phí, cơ sở vật chất và phương tiện phục vụ Đại hội.1.3.Trên cơ sở nhiệm vụ được phân công, các tiểu ban xây dựng kế hoạch hoạt động chi tiết, cụ thể trình Ban Chỉ đạo phê duyệt để tổ chức triển khai thực hiện.2. Chương trình hoạt động chào mừng Đại hội (Có kế hoạch cụ thể):-Phát động các đợt thi đua lập thành tích chào mừng Đại hội từ 1/10/2009 đến Đại hội.-Các hoạt động diễn ra trong thời gian Đại hội.VI.TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN1.Tháng 10/2009-Báo cáo Đảng ủy về kế hoạch tổ chức Đại hội, Đề án đại biểu Đại hội, Đề án nhân sự BCH Đoàn trường khóa V và các công việc chuẩn bị Đại hội.-Tổ chức Hội nghị Ban Chấp hành Đoàn trường khóa IV.-Thành lập Ban Tổ chức Đại hội và các tiểu ban phục vụ Đại hội.-Xây dựng và hoàn thiện các văn kiện chính (dự thảo báo cáo chính trị, báo cáo kiểm điểm của BCH, chương trình tổng thể và chương trình kịch bản chi tiết…); triển khai xuống các đơn vị trực thuộc.-Xây dựng chương trình hoạt động chào mừng Đại hội.-Chỉ đạo các đơn vị Đoàn trực thuộc tổ chức Đại hội thảo luận đóng góp ý kiến vào văn kiện Đại hội V, bầu đoàn đại biểu dự Đại hội V.2.Tháng 11 - 12/2009-Hoàn thiện đề án xây dựng BCH và Ủy ban Kiểm tra Đoàn trường khóa V.-Báo cáo Thành Đoàn Hà Nội về công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội.-Hoàn thiện các văn kiện Đại hội V.-Tổ chức Hội nghị BCH Đoàn trường khóa IV kỳ họp cuối cùng.-Phát động, tổ chức các hoạt động chào mừng Đại hội.-Tổ chức Đại hội V, Hội nghị BCH khóa V lần thứ I.VII.tỔ CHỨC THỰC HIỆN1.Ban Thường vụ Đoàn trường-Xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội để thông qua Hội nghị BCH, báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Thành Đoàn Hà Nội và Đảng ủy Nhà trường.-Phân công chuẩn bị văn kiện của Đại hội để trình trước Hội nghị BCH Đoàn trường mở rộng, phân công chi tiết công việc các tiểu ban chuẩn bị Đại hội-Chuẩn bị công tác thi đua khen thưởng tại Đại hội.-Tổng hợp các ý kiến đóng góp và hoàn chỉnh các đầu mục văn kiện Đại hội, báo cáo xin ý kiến Thành Đoàn Hà Nội và Đảng ủy Nhà trường.-Làm việc với Thành Đoàn Hà Nội và Đảng ủy Nhà trường về nội dung Đại hội và công tác nhân sự BCH Đoàn trường khóa V nhiệm kỳ 2009 – 2012.-Phát động thi đua, tổ chức hoạt động chào mừng Đại hội.2.Phòng CTHSSV-Tuyên truyền thông qua hệ thống phát thanh, bảng tin, băng zôn trước, trong và sau Đại hội (có đề nghị cụ thể sau)-Chuẩn bị hệ thống âm thanh, ánh sáng tại hội trường.-Hỗ trợ nhạc công.-Trang trí sân khấu (có market sau)3.Phòng Quản trị-Chuẩn bị hội trường trước 01 ngày diễn ra Đại hội.-Cử người đóng mở, vệ sinh hội trường, phòng hội thảo trước, trong và sau Đại hội.-Chuẩn bị máy phát điện trong trường hợp có sự cố về lưới điện.-Chuẩn bị hoa lẵng và nước uống (có đề nghị cụ thể sau).4.Phòng Tài chính-Tạo điều kiện về tài chính theo kế hoạch đã duyệt5.Phòng TCHC-Bố trí xe phục vụ công tác tổ chức Đại hội (có đề nghị cụ thể).6.Phòng Khoa học Công nghệ-Cung cấp 100 tờ giới thiệu về Nhà trường và 100 huy hiệu của trường.7.Khoa Điện-Cử cán bộ trực điện và giải quyết các sự cố về hệ thống điện phục vụ Đại hội.8.Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học-Cử cán bộ thông tin và tuyên tuyền trên website Nhà trường về Đại hội9.Phòng Đào tạo-In ấn tài liệu, văn kiện Đại hội (có đề nghị cụ thể sau)-Bố trí sắp xếp kế hoạch đào tạo, tạo điều kiện để các Liên chi Đoàn tổ chức Đại hội, các đại biểu tham dự Đại hội Đoàn trường.10.Trung tâm Thông tin thư viện-Bố trí 02 phòng đọc phục vụ nội dung thảo luận tổ trong phiên nội bộ.11.Các Chi bộ-Phối hợp với Đoàn trường trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo các Liên chi Đoàn thực hiện các công tác chuẩn bị cho Đại hội Đại biểu Đoàn trường lần thứ V.12.Các Liên chi đoàn và Chi đoàn Cán bộ - Giáo viên trực thuộc Đoàn trường-Tuyên truyền sâu rộng cho cán bộ, đoàn viên, thanh niên trong đơn vị về Đại hội.-Thực hiện các nhiệm vụ trong quá trình chuẩn bị, tổ chức Đại hội theo sự phân công của Ban Tổ chức Đại hội.

DUYỆT

TM. BAN THƯỜNG VỤBÍ THƯ(Đã ký)Nguyễn Minh Tân

Nơi nhận:-Thành Đoàn Hà Nội,-Đảng ủy;-Như phần VII;-Lưu VP ĐTN.